Bewerbung per E-Mail | Text, Tipps und Beispiele

Eine Bewerbung per E-Mail besteht aus dem E-Mail-Text, dem Betreff und den Unterlagen im Anhang.

Hier findest du Tipps und Beispiele, um eine überzeugende E-Mail-Bewerbung zu erstellen.

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E-Mail-Text: Bausteine, Beispiele und Tipps

Der E-Mail-Text sollte folgende Bausteine enthalten:

Hier ist der ganze Text als Vorlage für deine E-Mail-Bewerbung:

Im Folgenden findest du Tipps zu Anrede und Grußformel und allgemeine Empfehlungen:

• Tipps zur Anrede
• Tipps zur Grußformel
• Allgemeine Tipps zum E-Mail-Text

Tipps zur Anrede

Die Anrede sollte formell und persönlich sein, also in aller Regel:

• Sehr geehrte Frau
• Sehr geehrter Herr

Eine informelle Anrede (z. B. ‚Liebe Frau‘) passt manchmal bei Start-ups oder Firmen aus kreativen Branchen. Im Zweifel ist es aber sicherer, formell zu bleiben.

Den Namen des Ansprechpartners findest du meist in der Stellenanzeige. Falls er dort nicht steht, kannst du auf der Website der Firma recherchieren oder beim Unternehmen anrufen.

Wenn kein Ansprechpartner auszumachen ist, weichst du auf unpersönliche Anreden aus:

• Sehr geehrte Damen und Herren
• Sehr geehrtes Recruiting-Team

Tipps zur Grußformel

Die Grußformel sollte zur Anrede passen, also meist auch formell sein:

• Mit freundlichen Grüßen
• Freundliche Grüße

Wenn du eine informelle Anrede verwendest, passt dazu eine informelle Grußformel wie ‚Beste Grüße‘.

Allgemeine Tipps zum E-Mail-Text

Beim E-Mail-Text solltest du auf Folgendes achten:

• Verwende eine gängige Schriftart (Arial, Calibri, Times New Roman) in einer gut lesbaren Größe (10–12 pt).
• Verzichte auf Hervorhebungen wie Fettdruck, Kursivschrift oder Farben.
• Vermeide Abkürzungen und Emojis.
• Achte auf korrekte Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung (zum Beispiel, indem du die kostenlose Rechtschreibprüfung von QuillBot nutzt).

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Betreff: Elemente, Beispiele und Besonderheiten

Der Betreff sollte folgende Elemente enthalten:

• das Wort ‚Bewerbung‘
• den Titel des Jobs
• die Kennziffer aus der Stellenanzeige (falls vorhanden)

Den Jobtitel übernimmst du direkt aus der Stellenanzeige (ohne Zusätze wie ‚m/w/d‘). Wenn du eine Frau bist, verwendest du die weibliche Form (Beispiel: Bewerbung als Pilotin).

Falls du dich initiativ bewirbst, greifst du das im Betreff auf:

Anhang: welche Unterlagen du wie beifügst

Bei der Datei im Anhang der E-Mail kommt es auf Folgendes an:

• Inhalt
• Format
• Größe
• Name

Inhalt

Die Datei enthält in der Regel folgende Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise (z. B. Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben)

Man fügt sie in dieser Reihenfolge zu einer Datei zusammen, damit der Empfänger sie leicht handhaben kann.

Format

Die Datei sollte ein PDF sein, damit sie beim Empfänger unverändert ankommt.

Größe

Die Datei sollte am besten unter 3 MB und höchstens 5 MB groß sein, damit sie den Server des Empfängers nicht überlastet und sich schnell herunterladen lässt.

Name

Im Namen der Datei sollten folgende Elemente vorkommen:

• Nach- und Vorname
• ‚Bewerbung‘
• Jobtitel
• Kennziffer (falls vorhanden)

Die Elemente trennst du durch Unterstriche (_) oder Bindestriche (-) voneinander ab:

Außer diesen Strichen solltest du alle Sonderzeichen vermeiden, ebenso wie Leerzeichen, Umlaute (ä, ö, ü) und das Eszett (ß).

Umlaute ersetzt du durch ‚ae‘, ‚oe‘ oder ‚ue‘, das Eszett durch ‚ss‘:

Was für eine E-Mail-Adresse du verwenden solltest

Verwende eine E-Mail-Adresse, die deinen Vor- und Nachnamen enthält.

Dazwischen steht meist ein Punkt oder Bindestrich:

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Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Bewerbung

Was ist ein Muster für den Text einer Bewerbung per E-Mail?

Hier ist ein Muster für den Text einer Bewerbung per E-Mail:

Sehr geehrter Herr Schmitt,

vielen Dank für das angenehme Gespräch gestern auf der Personalmesse.

Im Anhang finden Sie die Unterlagen meiner Bewerbung um die Stelle als Controllerin.

Wenn Sie Fragen haben, stehe ich gerne bereit. Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

Klara Jung

Klara Jung

Ackerstraße 12
10115 Berlin
(+49) 175 666937
klara.jung@anbieter.de

Tipp:

Um die Unterlagen deiner Bewerbung zu einem PDF umzuwandeln, nutze den kostenlosen PDF-Converter von QuillBot.

Was ist eine Vorlage für den Text einer Bewerbung per E-Mail?

Hier ist eine Vorlage für den Text einer Bewerbung per E-Mail:

Sehr geehrte Frau Weiß,

vielen Dank für das angenehme Telefongespräch gestern.

Im Anhang finden Sie die Unterlagen meiner Bewerbung um die Stelle als Redakteur.

Wenn Sie Fragen haben, stehe ich gerne bereit. Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

Paul Weber

Paul Weber

Schildergasse 20
50667 Köln
(+49) 175 444862
paul.weber@anbieter.de

Tipp:

Um die Unterlagen deiner Bewerbung zu einem PDF umzuwandeln, nutze den kostenlosen PDF-Converter von QuillBot.

Was ist ein Beispiel für den Text einer Bewerbung per E-Mail?

Hier ist ein Beispiel für den Text einer Bewerbung per E-Mail:

Sehr geehrter Herr Hofmann,

vielen Dank für das angenehme Gespräch vorgestern auf der Jobmesse.

Im Anhang finden Sie die Unterlagen meiner Bewerbung um die Stelle als Buchhalterin.

Wenn Sie Fragen haben, stehe ich gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

Marie Wagner

Marie Wagner

Katharinenstraße 23
04109 Leipzig
(+49) 175 222857
marie.wagner@anbieter.de

Schreibe ich das Anschreiben in die E-Mail der Bewerbung?

Nein, du schreibst das Anschreiben nicht in die E-Mail der Bewerbung.

Du fügst es als PDF im Anhang bei (mit Lebenslauf und Nachweisen in einer Datei).

Tipp:

Um die Unterlagen deiner Bewerbung zu einem PDF umzuwandeln, nutze den kostenlosen PDF-Converter von QuillBot.

Was schreibe ich in der E-Mail zur Bewerbung?

In der E-Mail zur Bewerbung schreibst du Folgendes:

• Anrede
• Bezug auf Kontakt (falls vorhanden)
• Verweis auf Unterlagen
• Bezug auf Stelle
• Verfügbarkeit für Rückfragen
• Positiver Abschluss
• Grußformel
• Unterschrift (optional)
• Vor- und Nachname
• Signatur (optional)

Beispiel:

Sehr geehrte Frau Wanninger,

vielen Dank für das angenehme Telefongespräch heute Morgen.

Im Anhang finden Sie die Unterlagen meiner Bewerbung um die Stelle als Bankkaufmann.

Wenn Sie Fragen haben, stehe ich gerne bereit. Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

Max Straubinger

Max Straubinger

Königstraße 45
70173 Stuttgart
(+49) 175 999748
max.straubinger@anbieter.de

Tipp:

Um die Unterlagen deiner Bewerbung zu einem PDF umzuwandeln, nutze den kostenlosen PDF-Converter von QuillBot.

Was schreibe ich in der E-Mail zur Bewerbung um ein Praktikum?

In der E-Mail zur Bewerbung um ein Praktikum schreibst du Folgendes:

• Anrede
• Bezug auf Kontakt (falls vorhanden)
• Verweis auf Unterlagen
• Bezug auf Praktikum
• Verfügbarkeit für Rückfragen
• Positiver Abschluss
• Grußformel
• Unterschrift (Optional)
• Vor- und Nachname
• Signatur (optional)

Beispiel:

Sehr geehrter Herr Beck,

vielen Dank für das angenehme Gespräch auf der Karrieremesse.

Im Anhang finden Sie die Unterlagen meiner Bewerbung um ein Praktikum als Verkäuferin.

Wenn Sie Fragen haben, stehe ich gerne bereit. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Lea Meier

Lea Meier

Seilerstraße 47
20359 Hamburg
(+49) 175 777398
lea.meier@anbieter.de

Tipp:

Um die Unterlagen deiner Bewerbung zu einem PDF umzuwandeln, nutze den kostenlosen PDF-Converter von QuillBot.

Wie beginne ich eine Bewerbungs-E-Mail?

Du beginnst eine Bewerbungs-E-Mail am besten, indem du dich auf vorherigen Kontakt beziehst:

• Sehr geehrte Frau Müller,

  vielen Dank für das angenehme Gespräch heute Vormittag.

Wenn du mit der Firma noch keinen Kontakt hattest, kannst du direkt auf deine Unterlagen und die Stelle verweisen:

• Sehr geehrte Frau Müller,

  im Anhang finden Sie die Unterlagen meiner Bewerbung um die Stelle als Analyst.

Tipp:

Um die Unterlagen deiner Bewerbung zu einem PDF umzuwandeln, nutze den kostenlosen PDF-Converter von QuillBot.